1. الترويج والإعلان :يقوم مجلس الجائزة بإطلاق برنامج الجائزة وتوضيح الجدول الزمني واشتراطات وموجهات الجائزة والاعلان عن بداية الدورة الحالية للجائزة والترويج لها.
2. التقديم: تقوم سكرتاريا الجائزة بدورها في استلام وثائق المشاركة من المشاركين بالجائزة.
3. التقييم: يقوم المحكمون بتقييم وثائق المشاركة
4. إعلان النتائج والتكريم:إقامة اليوم الختامي للدورة الحالية والاحتفال